Claudia Jahnke

Mein Leben als Virtuelle Assistenz für Immobilienhandwerk 

Neuvermietung leicht gemacht:   

Erfolgreich zur passenden Mietpartei

Die Neuvermietung einer Immobilie ist mehr als nur das Inserieren einer Anzeige. Wer langfristig zufriedene Mieterinnen und Mieter finden möchte, sollte den Vermietungsprozess gut planen und professionell umsetzen. In diesem Beitrag zeige ich dir, welche Möglichkeiten der Vermietung es gibt und worauf es bei Objektpräsentation, Besichtigungsterminen und der Interessentenprüfung ankommt.



Welche Möglichkeiten der Vermietung gibt es?

Grundsätzlich stehen Vermieterinnen und Vermietern mehrere Wege offen:

1. Private Vermietung

Die Vermietung erfolgt in Eigenregie – von der Anzeigenerstellung bis zum Mietvertrag. Diese Variante spart Maklerkosten, erfordert jedoch Zeit, Fachwissen und organisatorisches Geschick.


2. Vermietung über einen Immobilienmakler

Ein Makler übernimmt alle Schritte der Neuvermietung. Das ist besonders sinnvoll bei zeitlichem Mangel oder wenn rechtliche Sicherheit und Marktkenntnis gefragt sind.


3. Vermietung via Virtuelle Assistenz 

 Ich als virtuelle Assistenz übernehme deine Anzeigengestaltung und Veröffentlichung, sowie deren Verwaltung, erarbeite Mietinteressenten-übersichten, fordere Unterlagen der Interessenten an, gebe Empfehlungen und lade nach Absprache mit dir zu Besichtigungsterminen ein. Final erstelle ich den Mietvertrag und sage anderen Interessenten ab. Dafür nutze ich  KI -Tools und Anbieterplattformen wie ohne Makler.


2. Die Objektpräsentation – der erste Eindruck zählt





Eine professionelle Objektpräsentation ist entscheidend für den Vermietungserfolg:

  • Hochwertige Fotos der Räume, Außenbereiche und Besonderheiten der Immobilie
  •  Aussagekräftige Beschreibung mit Angaben zu Größe, Ausstattung, Lage und Mietkonditionen
  • Grundrisse oder virtuelle Rundgänge, um Interessenten einen realistischen Eindruck zu vermitteln

Je transparenter und ansprechender die Präsentation, desto passender sind die Anfragen.


3. Besichtigungstermine effizient organisieren

Besichtigungen sind der persönliche Kontaktpunkt zwischen Vermieter und Interessenten:

  • Einzel- oder Sammelbesichtigungen: je nach Nachfrage
  • Gute Vorbereitung: Immobilie sauber, gut beleuchtet und pünktlich zugänglich
  • Offene Kommunikation: Fragen ehrlich beantworten und Erwartungen klären


Eine strukturierte Terminplanung spart Zeit und hinterlässt einen professionellen Eindruck. Am einfachsten gelingt die Koordinierung der Besichtigungstermine durch eine digitale Buchung zum Beispiel über die Plattform Besichtigungstermine.


4. Interessentenprüfung – Sicherheit für beide Seiten

Die sorgfältige Prüfung potenzieller Mieter ist ein zentraler Schritt der Neuvermietung:

• Lebensumstände mit Angaben zu Einkommen, Haushaltsgröße und Beruf


• Bonitätsprüfung (z. B. SCHUFA-Auskunft)


• Einkommensnachweise und ggf. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung


• Persönlicher Eindruck aus dem Gespräch während der Besichtigung


Ziel ist es, eine verlässliche Mietpartei zu finden, um spätere Konflikte zu vermeiden.


Resümee

Eine erfolgreiche Neuvermietung basiert auf einer klaren Strategie, einer professionellen Präsentation und einer sorgfältigen Auswahl der Mieterinnen und Mieter. Wer strukturiert vorgeht oder sich fachkundige Unterstützung holt, legt den Grundstein für ein langfristig gutes Mietverhältnis.


Falls du bei dem Thema Neuvermietung Hilfe benötigst, kannst du mich gern kontaktieren.


Deine Virtuelle Assistenz für Immobilienhandwerk

Claudia Jahnke

Ich bin Ehefrau und Mutter und investiere privat in Immobilien. Darüber hinaus engagiere ich mich ehrenamtlich im Sport. In meiner nebenberuflichen Selbstständigkeit habe ich die Lösung für deine Herausforderungen im Immobilienbereich. 

Kontaktier mich gern!


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